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Ley factura electrónica: Obligatoriedad y reglamentación

En Ferpec nos preocupamos por mantenerte al día con las últimas regulaciones y tecnologías en el ámbito empresarial, por lo que hoy exploraremos la Ley de Facturación Electrónica, cómo puede afectar a tu negocio, cuáles son sus beneficios y cómo implementarla de manera efectiva. 

 

¿Qué es una factura electrónica?

La factura electrónica es una modalidad de factura que, al igual que su contraparte en papel, tiene plena validez legal como comprobante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. A diferencia de la factura impresa, la factura electrónica se emite y recibe en formato digital.

Es esencial resaltar que la emisión de una factura electrónica requiere el consentimiento previo de su receptor. Por lo tanto, constituye una opción legalmente válida en lugar de la factura física tradicional.

Tipos de factura electrónica

Existen dos tipos principales de facturas electrónicas que es importante distinguir, ambas son documentos electrónicos que pueden ser transmitidos a través de redes de comunicación como Internet. 

La diferencia fundamental radica en que el formato estructurado permite un tratamiento automatizado, mientras que el no estructurado no lo facilita.

  • Facturas en formato estructurado: Contienen datos y pueden ser generadas automáticamente por sistemas informáticos. Permiten un tratamiento automatizado.
  • Facturas en formato no estructurado: Consisten en imágenes y requieren intervención manual para su procesamiento en sistemas informáticos.
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Ventajas de la factura electrónica

Agiliza los procesos de tramitación y cobro.

Reduce errores humanos.

Elimina costes de impresión y envío postal.

Permite un acceso rápido a las facturas almacenadas.

Ahorra espacio de almacenamiento.

Mejora el servicio al cliente.

Contribuye a la preservación del medio ambiente al reducir el consumo de papel.

Facilita la detección y prevención del fraude.

Integra la factura en los sistemas informáticos de las empresas.

Impulsa la modernización de la economía y la Sociedad de la Información.

La factura electrónica: De la ley a la obligación

La factura electrónica en España se ha vuelto obligatoria debido a varias leyes que buscan modernizar los procesos empresariales:

Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, estableció el uso de la factura electrónica entre empresas y el sector público.

Ley 25/2013, amplió esta obligación a todas las operaciones comerciales superiores a 5.000 €.

Ley de Creación y Crecimiento Empresarial (Ley Crea y Crece), esta reforma tiene como objetivo impulsar la creación de nuevas empresas y facilitar el crecimiento de las pymes en España. En su artículo 12, establece que todas las empresas y autónomos deben expedir y remitir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales con otras empresas y autónomos.

Reglamento factura electrónica

Con esta normativa, la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica se extiende ahora a todo el sector privado, abarcando las operaciones entre empresas. Es importante destacar que esta obligación no se aplica a las facturas dirigidas a consumidores finales.

Reglamentación facturación electrónica

Objetivos principales de una factura electrónica

Los objetivos principales de la implementación de la factura electrónica, según lo establecido en la ley, son los siguientes:

  • Combatir la morosidad comercial al facilitar el seguimiento de las facturas y sus plazos de pago.
  • Reducir los costes asociados a las transacciones comerciales de las pymes.
  • Impulsar la transformación digital en las empresas, especialmente en las pymes.
  • Promover el uso de medios electrónicos para las transacciones mercantiles.
  • Incrementar el control para prevenir el fraude fiscal por parte de la Agencia Tributaria.
  • Simplificar la presentación de autoliquidaciones de impuestos para autónomos y pymes al tener la Agencia Tributaria acceso a los datos de las facturas electrónicas.

¿Qué sucede ante el incumplimiento de emitir facturas electrónicas?

Las empresas que no cumplan con la obligación de utilizar facturas electrónicas y no se ajusten a los requisitos legales podrían enfrentar sanciones que van desde apercibimientos hasta multas que alcanzan los 10.000 €.

La Agencia Tributaria es el organismo encargado de supervisar y aplicar dichas sanciones.

Recuerda que si necesitas asesoramiento y acompañamiento en tu gestión empresarial, en Ferpec podemos ayudarte. No dudes en contactar con nosotros.

Preguntas frecuentes ley factura electrónica 

¿Cómo firmar una factura electrónica?

Firmar una factura electrónica es un proceso importante para garantizar su autenticidad y validez legal. Aquí explicamos cómo puedes firmar una factura electrónica:

    • Obtén un certificado digital: Adquiere un certificado digital reconocido.
    • Accede al software de facturación: Ingresa al programa de facturación electrónico.
    • Selecciona la opción de firma: Busca la opción de firmar digitalmente.
    • Elige tu certificado digital: Selecciona tu certificado digital previamente obtenido.
    • Firma la factura: Sigue las instrucciones para firmar la factura electrónica.
    • Verifica la firma: Asegúrate de que la firma se aplique correctamente.
    • Guarda la factura firmada: Almacena la factura junto con tu certificado digital para futuras referencias.

Siguiendo estos pasos, podrás firmar tus facturas electrónicas de forma rápida y segura.

¿Qué es la factura empresarial?

La factura empresarial es un documento emitido por una empresa para registrar la venta de bienes o servicios a otra empresa o a un cliente empresarial. 

Contiene información sobre los productos o servicios vendidos, precios, impuestos y datos de las empresas involucradas.

¿Qué datos encuentro en una factura electrónica?
    • Datos del emisor y receptor: Nombre, dirección y número de identificación fiscal.
    • Número y fecha de la factura: Identificación única y fecha de emisión.
    • Descripción de los bienes o servicios: Detalles de lo vendido.
    • Importe total: Suma total a pagar, incluyendo impuestos.
    • Impuestos aplicables: Desglose de los impuestos, como el IVA.
    • Forma y medio de pago: Condiciones y método de pago acordados.
    • Datos adicionales: Términos y condiciones, información de envío, etc.
Reglamento facturación electrónica
Ferpec – Asesoría en Madrid